Privacy Policy
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali, si forniscono le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati raccolti attraverso il presente form.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è EUROPEAN GRANTS INTERNATIONAL ACADEMY S.r.l. – EGInA S.r.l., P. IVA 03289010542, Via Andrea Vici, 8/b – 06034 Foligno (PG) – Italia. Email: privacy@egina.eu.
Responsabile della Protezione dei Dati – DPO
EGInA S.r.l. ha nominato quale Responsabile della Protezione dei Dati l’Avv. Arianna Cappelloni, P. IVA 03606920548, Via Martiri dei Lager, 65 – 06128 Perugia (PG) – Italia. Email: dpo.privacy@egina.eu – PEC: dpo.egina@mypec.eu.
Finalità del trattamento
I dati personali raccolti attraverso il presente form saranno trattati esclusivamente per finalità connesse all’organizzazione e alla gestione di Social Hackathon Italia 2027 e, in particolare, per ricevere e gestire le candidature degli istituti scolastici; verificare i requisiti di partecipazione; valutare e selezionare le candidature; contattare gli istituti, i Dirigenti scolastici e i docenti referenti; comunicare gli esiti della selezione; organizzare le successive fasi del percorso; adempiere agli eventuali obblighi amministrativi, organizzativi e normativi connessi all’iniziativa.
Il presente form non richiede nominativi né altri dati personali degli studenti coinvolti nel team. Eventuali dati personali degli studenti necessari nelle fasi successive saranno raccolti esclusivamente dopo la selezione delle scuole, mediante apposita documentazione e specifiche informative.
Tipologia di dati trattati
Nell’ambito della candidatura potranno essere raccolti dati identificativi e di contatto del Dirigente scolastico o Legale rappresentante, dei docenti coinvolti e della persona che trasmette la candidatura, oltre a informazioni relative all’Istituto e alla proposta presentata.
Si invita a non inserire nel form dati personali degli studenti, dati relativi alla salute, diagnosi, certificazioni o altre categorie particolari di dati personali non espressamente richieste.
Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati avviene nella misura necessaria alla gestione della candidatura e dell’eventuale partecipazione dell’Istituto a Social Hackathon Italia 2027, nonché all’adempimento degli obblighi connessi all’organizzazione dell’iniziativa.
La specifica base giuridica del trattamento ai sensi dell’art. 6 GDPR sarà indicata nella versione definitiva dell’informativa, previa validazione del Responsabile della Protezione dei Dati di EGInA.
Modalità del trattamento
I dati personali saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza previsti dal GDPR, mediante strumenti digitali e, ove necessario, documentazione cartacea, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne la sicurezza.
Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per la presentazione e la gestione della candidatura. Il mancato conferimento di tali informazioni non consentirà di completare la candidatura.
Comunicazione dei dati
I dati potranno essere trattati dal personale autorizzato di EGInA S.r.l. e, ove necessario, essere comunicati ai soggetti coinvolti nell’organizzazione e nella valutazione di Social Hackathon Italia 2027, nei limiti delle rispettive funzioni.
I dati personali raccolti attraverso il form non saranno diffusi né utilizzati per finalità di comunicazione pubblica o promozionale. Eventuali attività successive che prevedano l’utilizzo o la pubblicazione di immagini, fotografie, video o altri materiali riconducibili ai partecipanti saranno disciplinate mediante specifiche informative e, ove necessario, apposite autorizzazioni.
Periodo di conservazione
I dati saranno conservati per il periodo necessario alla gestione delle candidature, allo svolgimento di Social Hackathon Italia 2027 e alle eventuali attività amministrative successive, nonché per gli ulteriori periodi eventualmente richiesti dalla normativa applicabile. I dati non più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti saranno cancellati o resi anonimi.
Diritti dell’interessato
Gli interessati possono esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i diritti riconosciuti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità, ove applicabile.
Le richieste possono essere inviate a EGInA S.r.l., Via Andrea Vici, 8/b – 06034 Foligno (PG), email privacy@egina.eu, oppure al DPO all’indirizzo dpo.privacy@egina.eu. Resta fermo il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
